هذه الخدمة تتمثل في قيام الفهرس العربي بفهرسة مقتنيات المكتبة التي لا تتواجد تسجيلاتها في قاعدة بيانات الفهرس حيث أن العديد من الأعضاء ليست لديهم القدرة على فهرسة تسجيلاتهم من خلال البوابة بل يرغبون بأن يقوم الفهرس بهذه المهمة بدلا منهم. وتشمل هذه الخدمة معالجة الأوعية المقتناة حديثا مثل الكتب والدوريات والأوعية السمعية بصرية ولا تشمل المخطوطات ولا تشمل بناء معلومات الأوعية.