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Service Channels
E-Service
Ce service consiste à ce que l’AUC catalogue les acquisitions des bibliothèques membres qui n'ont pas la possibilité de cataloguer leurs fonds via le portail de l’AUC. Ces dernières souhaitent plutôt que l'AUC effectue cette tâche à leur place. Ce service comprend le traitement des documents nouvellement acquis tels que les livres, les périodiques et les documents audiovisuels, à l’exception des manuscrits.
Specifications and Properties
Enregistrements de haute qualité selon les dernières normes internationales.
Enregistrements à la demande selon les nouvelles règles de catalogage (RDA) ou selon AACR2
La classification approuvée dans l'AUC est Dewey 21, et si une classification du Congrès est souhaitée, celle-ci peut être fournie moyennant un coût supplémentaire.
Entrées d'autorité normalisées et conformes aux pratiques de l’AUC.
Traitement en un temps record.
Requirements for obtaining the service
Une fois la bibliothèque envoie le formulaire spécifique pour ce service bien rempli, elle dispose d'une interface utilisant le système de transfert ftp, où elle télécharge les images des pages requises sur le système. Ou bien, la bibliothèque envoie des fichiers Excel contenant les données nécessaires au catalogage de ses documents. Une fois le traitement terminé, les enregistrements sont envoyés sous forme de fichier joint à l'e-mail.