النسخ في وصف المصادر وإتاحتها

استكمالا لسلسة الإرشادات والتعليمات الأساسية في وصف خصائص التجسيدات والنسخ، والتي تناولنا منها في الشهر السابق " التغييرات التي تتطلب وصفا جديدا " ونتناول في هذا الشهر العنصر التالي من سلسلة الإرشادات والتعليمات الأساسية في وصف التجسيدات والنسخ وهيالنسخ، وتم استقاؤها من (قواعد وام : 1.7) حتى تاريع اطلاع ديسمبر 2014، وفيما يلي سرد عناصر النسخ .

النسخ

الإرشادات المحددة في الفصول من 2-4 تقوم بتحديد إمكانية النسخ كما يظهر على مصدر المعلومات

طبق المبادئ التوجيهية العامة التالية :-

-       الحروف الكبيرة

-       علامات الترقيم

-       الرموز

-       مسافات الحروف الاستهلالية، المختصرات

-       الحروف أو الكلمات التي تظهر أكثر من مرة

-       الاختصارات

-       الأخطاء

عندما تشير المبادئ التوجيهية إلى كشاف ما، فطبق الإرشادات المحال إليها بالكشاف .

·        الحروف الكبيرة

طبق الإرشادات المطبقة في كشاف A من قواعد وام

·        علامات الترقيم

انسخ علامات الترقيم كما تظهر على مصدر المعلومات .

استثناء

علامات الترقيم التي تفصل بين عناصر البيانات المختلفة : احذف علامات الترقيم التي تفصل البيانات ؛ لتخزن في عناصر أخرى مختلفة

علامات الترقيم التي تفصل حالات نفس العنصر : احذف علامات الترقيم المتاحة على المصدر كعنصر واحد ؛ لتسجل كعنصر لاحق .

أضف علامات ترقيم للتوضيح

وللحصول على تعليمات حول استخدام علامات الترقيم لعرض البيانات الوصفية وفقا لقواعد تدوب، انظر كشاف D (D.1.2 : وام)

·        علامات النطق

انسخ العلامات النطقية كما تظهر على مصدر المعلومات.

إضافة اختيارية

اضف العلامات النطقية غير الموجودة على مصدر المعلومات وفقا لمعيار استخدام لغة البيانات .

·        الرموز

ضع بدلا من الرموز والخصائص الأخرى والتي لا يمكن استنساخها بالإمكانيات المتاحة وصفا للرمز . مع الإشارة أن الوصف اتخذ من خارج مصدر المعلومات . انشئ تبصرة موسعة للضرورة.

·        تباعد الحروف الاستهلالية والمختصرات

في حالة ظهور الحروف الاستهلالية منفصلة على مصدر المعلومات سواء وجدت نقاط فاصلة بينهم أو لم توجد. فانسخ الحروف بدون مسافات بينهم بصرف النظر عن تباعدها على المصدر.

أما إذا كانت هناك نقط بين هذه الحروف أو الاستهلاليات فانسخ هذه النقط مع حذف أية مسافات بينهما .

·        الكلمات أو الحروف التي تقرأ أكثر من مرة

إذا ظهر حرف أو كلمة مرة واحدة فقط، ولكن التصميم الطباعي لمصدر المعلومات يوضح المقصود لهذا الحرف أو الكلمة يقرأ أكثر من مرة، فكرر كتابة الحروف أو الكلمة

·        الاختصارات

طبق التعليمات حول استخدام المختصرات الموجودة في العنصر على حسب كشاف B  (B.4 : وام)

·        الأخطاء

انسخ الأخطاء الإملائية كما هي على مصدر المعلومات، باستثناء التعليمات المحددة والمنصوص عليها داخل القواعد .

انشئ تبصرة بتصحيح الخطأ إذا اعتبر ذات أهمية لتحديد إمكانية الإتاحة أو الوصول ، ويمكن إنشاء عنوان بديل بالعنوان المصحح .