نوع الوصف في وصف المصادر وإتاحتها

استكمالاً لسلسة الإرشادات والتعليمات الأساسية في وصف خصائص التجسيدات والنسخ، والتي تناولنا منها في الشهر السابق "لغة الوصف وحروف الكتابة" ونتناول في هذا الشهر العنصر الثالث من سلسلة الإرشادات والتعليمات الأساسية في وصف التجسيدات والنسخ وهي نوع الوصف، وتم استقاؤها من (قواعد وام : 1.5) حتى تاريخ اطلاع سبتمبر 2014، وفيما يلي سرد لأنواع وصف الأوعية المختلفة .

ويوجد طرق متعددة لوصف أوعية المعلومات ، وتتمثل في ثلاثة طرق مختلفة، ويتم اتباع الوصف المناسب على حسب نوع الوعاء قيد الفهرسة .

-       الوصف الشامل

-       الوصف التحليلي

-       الوصف الهرمي

1- الوصف الشامل

يستخدم الوصف الشامل عند وصف الوعاء ككل، ويمكن استخدامه لوصف أي نوع من الأنواع التالية:

-       الوعاء الصادر كوحدة مفردة مثل (قرص صوتي مفرد، وثيقة PDF)

-       المنفردات المتعددة (مثل 3 فيديو كاسيت الصادر كمجموعة) أو توليفة تحتوي على فيديو كاسيت، نموذج، كتيب)

-       الدوريات (مثل المجلات المنشورة شهريا أو على الخط المباشر)

-       المصادر المتكاملة (الأوراق السائبة المحدثة، المواقع الإلكترونية المحدثة )

-       المجموعات التي تشتمل على اثنين أو أكثر من الوحدات والتي جمعت من جانب المتعهد أو الجامع الخاص (مثل مجموعة خاصة من المسرحيات المطبوعة أو قاعدة بيانات مجمعة تحتوي على مجموعة من الصور الرقمية  أو أرشيف من الأوراق الشخصية)

وعند استخدام الوصف الشامل للمصادر التي تشتمل على أكثر من جزء، فسجل تفاصيل الأجزاء في أي من الطرق التالية :

-       كجزء من وصف الحامل

-       كعلاقة للعمل المرتبط

-       كعلاقة للإصدار المرتبط

2- الوصف التحليلي

الوصف التحليلي يستخدم لوصف جزء من عمل أكبر، ويمكن استخدامه لوصف أي نوع من الأنواع التالية من الأجزاء :

-       الجزء الصادر كجزء من عمل أكبر (مثل صورة استشعار عن بعد من ضمن قاعدة بيانات مليئة  بالمئات من الصورة)

-   عمل صادر كجزء من المنفردات متعددة الأجزاء (شريحة فيليمة صادرة كجزء من توليفة تحتوي على شريحة فيليمة، شريط صوتي، كتيب)

-       جزء من دورية (إصدار مفرد من دورية، مقالة في دورية)

-   جزء من المصادر المتكاملة (فصل واحد من مجلد الأوراق السائبة، ورق مناقشة على موقع الإنترنت يتم تحديثها بانتظام)

-       جزء من مجموعة جمعت  من قبل الجامع الخاص بها أو المتعهد أو  مسئول الأرشيف

ومن الممكن إعداد  الوصف التحليلي منفصل لأي عدد من الأجزاء صادر ضمن العمل الأكبر (مثل جزء واحد فقط، اثنين أو أكثر من الأجزاء المختارة، أو لكل أجزاء المصدر)

وعند استخدام الوصف التحليلي، سجل التفاصيل عن العمل الأكبر بأي من الطرق التالية المناسبة :

-       كبيان سلسلة

-       كعلاقة للعمل المرتبط

-       كعلاقة للإصدارة المرتبطة

3- الوصف الهرمي

                  يستخدم للمصادر التي تشتمل على إثنين أو أكثر من الأجزاء، فهو يجمع بين كل من الوصف الشامل، الوصف التحليلي لواحد أو أكثر من الأجزاء، فهو يقوم بتقسيم الأجزاء إلى أجزاء فرعية، فيمكن إنشاء وصف تحليلي لتلك التقسيمات الفرعية، ولمعرفة المبادئ التوجيهية بشأن تقديم الوصف الهرمي وفقا لقواعد تدوب متعددة المستويات ، انظر (كشاف D : وام) (D.1.3 : وام)

مواضيع ذات صلة